Módulo 8 – Presentaciones

Objetivos

1. Crear y salvar presentaciones básicas con el editor de presentaciones.
2. Inclusión de animaciones básicas y elementos multimediáticos

Introducción. Conceptos Básicos

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con el editor de presentaciones podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

¿Cómo puedo encontrar en mi ordenador el editor de presentaciones?

Desde el botón Iniciar situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Iniciar se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Procura el editor de presentación que está instalado en tu ordenador (en nuestro caso procura por Impress que es el editor de presentaciones que trabajaremos).

¡IMPORTANTE! Normalmente vas a encontrar en los ordenadores el editor de presentaciones de la Microsoft que es el PowerPoint, pero cada vez más podemos encontrarnos con el Impress (del BROffice.org), sobre todo en laboratorios de informática, que es el que tenemos aquí y vamos a trabajar.

Al iniciar Impress, se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, a continuación mostraremos la ventana del asistente para poder detallar las opciones.

Con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previsualización a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al iniciar el OpenOffice Impress.

Vamos a comenzar a explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del asistente, luego pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien clic en el botón crear para terminar con el asistente y crear la presentación con valores por defecto.

Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación

En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de salida de la misma, pero para tener un mejor detalle mostraremos la ventana del asistente en su segundo paso:

En este paso debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una pre visualización a la derecha de la ventana, para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar clic en el botón crear para generar una presentación vacía.

Después de pulsar en Crear, aparecerá esa pantalla:

Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:

- Barra de título
- Barra de menú
- Barra de herramientas
- Barra de estado
- Visor de diapositivas
- Panel de tareas

Para crear y salvar (guardar) presentaciones básicas con el editor de presentaciones, es muy fácil.

Después de seguir los pasos arriba vamos crear un documento con nuestro nombre.

Escribe tu nombre en el centro de la pantalla y después vamos a guardar en el ordenador.

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

¿Cómo guardar una Presentación?

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar.

¡Atención! Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

Donde elegimos el lugar para guardar la presentación, el tipo de archivo de la misma (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft y demás). Después de guardar por primera vez una presentación no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente la guardamos repitiendo los pasos anteriores.

Inclusión de animaciones básicas y elementos multimediáticos

Después que aprendiste a guardar una presentación vamos a hacer todo el procedimiento otra vez.

Vamos abrir el programa otra vez Desde el botón Iniciar como ya hemos hecho por primera vez. Cuando aparece el Asistente de presentación vamos a hacer todo otra vez hasta llegar al III paso. En esta etapa vamos a aprenderespecificar efectos y velocidad de las diapositivas.

El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación.

Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas:

Barrido hacia abajo
Barrido hacia arriba
Barrido hacia la derecha
Barrido hacia la izquierda
Revelar hacia abajo
Revelar hacia arriba
Revelar hacia la derecha
Revelar hacia la izquierda
Sin transición
Disolver

Transición al azar y más pero sea cual sea la que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son las siguientes:

Lenta
Media
Rápida

Después que termines estos pasos vamos al google (www.google.com.br) y ahí vamos a encontrar las siguientes opciones: Web Imagens Mapas Notícias Orkut Gmail mais. Elige la opción “imagens” entonces escribe “Fotos de Recife”. Cuando aparezcan las fotos, buasca la que más te guste y haz clic en ella. Cuando la foto se abra por completo, haz clic en la fotografía con el botón derecho de tu mouse. Aparecerá la opción “copiar”. Después de copiar regresa al editor de presentación y en archivo vas a encontrar una opción que se llama “COLAR” entonces haz clic en esta opción y aparecerá la fotografía en la pantalla. Si la foto ya está guardada en el ordenador puedes seguir los siguientes pasos:

Insertar una imagen en la diapositiva

Para añadir una imagen podremos hacerlo de dos formas ya sea insertarla  desde archivo o como una imagen prediseñada desde la galería de imágenes de OpenOffice.org.

Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú  Insertar  y luego presionar en  Imagen , esto nos llevará al   cuadro   de   dialogo  Insertar Imagen como   el   que   veremos   a  continuación   donde seleccionaremos el  archivo de  imagen a  incluir en  la diapositiva.

¿Cómo puedo duplicar Diapositivas?

Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla, luego presionamos el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiar, luego de esto nos posicionamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Pegar (colar) y vemos que se inserta una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado. Al igual que en el caso anterior también podemos proceder a realizar esta acción utilizando las mismas opciones que se encuentran en el menú Editar.

Bueno, por el momento este es mi contenido del curso, es importante pues estos son los pasos básicos.

Un cordial saludo a todos.

Sebastián Francisco